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連通電源后，打開背部的電源按鍵，Board將自動(dòng)開機(jī)。

如果Board正在休眠，您也可以通過如下方式喚醒：

• 觸摸Board屏幕。
• 按壓Home鍵。
• 如果智能助手已啟用，可以通過語音喚醒，例如“小微、小微”。
• 拿起觸控筆，即可喚醒。

• 一鍵加入預(yù)約會(huì)議

  您可以通過Board主頁上顯示的會(huì)議通知框加入某個(gè)正在召開或到了預(yù)定時(shí)間的會(huì)議。

  

• 撥打會(huì)議ID加入會(huì)議

  當(dāng)獲取到會(huì)議ID時(shí)，可以通過該方式加入會(huì)議。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 輸入會(huì)議ID，點(diǎn)擊“呼叫”。

     

  3. （可選）如果當(dāng)前會(huì)議設(shè)置了會(huì)議密碼，請點(diǎn)擊二次撥號盤輸入。

• 創(chuàng)建會(huì)議

  創(chuàng)建會(huì)議成功后，自動(dòng)生成會(huì)議ID，您可以將會(huì)議ID告知給相關(guān)人員，其他會(huì)場可以通過撥打會(huì)議ID加入該會(huì)議。

  創(chuàng)建會(huì)議成功后，您將自動(dòng)成為主席。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)議”。

     

• 呼叫單個(gè)會(huì)場

  輸入會(huì)場關(guān)鍵字后，當(dāng)會(huì)場名出現(xiàn)在搜索結(jié)果中時(shí)，點(diǎn)擊會(huì)場名可以選中該會(huì)場。也可以在聯(lián)系人中選擇并呼叫單個(gè)會(huì)場。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 點(diǎn)擊輸入框，輸入會(huì)場號碼，點(diǎn)擊“呼叫”。

     

• 呼叫多個(gè)會(huì)場
  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 在“聯(lián)系人”頁簽下，選擇需要呼叫的會(huì)場。

     

  3. （可選）點(diǎn)擊, 設(shè)置會(huì)議密碼等參數(shù)，再點(diǎn)擊“是”。如果使用缺省會(huì)議參數(shù)，則不需設(shè)置。

     

  4. 點(diǎn)擊“呼叫”。

     

• 呼叫某條最近通話記錄

  當(dāng)會(huì)議或聯(lián)系人在近期開過會(huì)，可通過查找最近通話記錄，快速發(fā)起呼叫。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 點(diǎn)擊“最近通話” 。

     

  3. 選擇需要呼叫的會(huì)場，點(diǎn)擊。

     

• 創(chuàng)建云會(huì)議室會(huì)議
  說明： 

  只有當(dāng)企業(yè)管理員在CloudLink 管理平臺上將云會(huì)議室分配給某一CloudLink Board后，該硬件終端才可以創(chuàng)建云會(huì)議室會(huì)議。

  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 在聯(lián)系人頁簽下點(diǎn)擊“云會(huì)議室（云會(huì)議室）”。

     

CloudLink Board支持以下4種方式共享會(huì)議材料。

• 觀看本地投屏
  1. 點(diǎn)擊。

     

  2. 觀看有線投屏，點(diǎn)擊“打開”。

     

• 通過有線連接共享會(huì)議材料

  通過有線連接共享會(huì)議材料前請確認(rèn)終端已連接材料視頻源。

  1. 點(diǎn)擊“共享材料”。再點(diǎn)擊“共享”。

     

  2. 點(diǎn)擊屏幕，再點(diǎn)擊可編輯共享材料，并可黏貼到白板。

     

      

     

• 使用AirPresence Key共享會(huì)議材料
  1. 將AirPresence Key插入終端USB接口進(jìn)行自動(dòng)配對。
  2. 配對成功后，將AirPresence Key從終端拔下，插入PC的USB接口。
  3. 在PC上安裝AirPresence Key應(yīng)用程序。安裝完成后，PC界面提示“連接成功，按下按鈕可投屏”。
  4. 按AirPresence Key按鈕，共享PC上的會(huì)議材料。

     

• 通過AirPresence移動(dòng)客戶端共享會(huì)議材料
  說明： 

  使用AirPresence前，請先確認(rèn)移動(dòng)端設(shè)備與終端在同一個(gè)無線網(wǎng)絡(luò)中且網(wǎng)絡(luò)互通。

  1. 點(diǎn)擊“共享材料”。再點(diǎn)擊“投屏”。

     

  2. 選擇“獲取AirPresence應(yīng)用” 。

     

  3. 使用移動(dòng)設(shè)備掃描對應(yīng)二維碼，并根據(jù)提示安裝。

     

  4. 安裝完成后，點(diǎn)擊圖標(biāo)，打開AirPresence Apps，掃描配對碼或者輸入投影碼。

     

  5. 點(diǎn)擊“共享”，選擇需要共享的文件。

     

• 使用AirPresence PC客戶端共享會(huì)議材料
  1. 登錄終端Web頁面，單擊“下載AirPresence客戶端”，下載并安裝AirPresence客戶端到本機(jī)。

     

  2. 打開AirPresence客戶端，輸入投影碼，單擊，進(jìn)行桌面共享。

     

會(huì)議主席和與會(huì)者可以做什么？

• 查看與會(huì)者列表

  主席會(huì)場和入會(huì)后的普通與會(huì)者都可以查看與會(huì)者列表。

  

• 申請主席，享有更多權(quán)限
  • 當(dāng)會(huì)議中無主席會(huì)場時(shí)，您可以申請主席成功。
  • 兩方會(huì)議時(shí)，不能申請主席。
  • 會(huì)議召集時(shí)，如果設(shè)置了主席密碼，申請主席時(shí)，需要先輸入主席密碼，主席密碼請從會(huì)議組織者獲取。
  1. 點(diǎn)擊“更多”。

     

  2. 選擇“申請主席”，再單擊“申請主席”。

     

  3. 輸入申請主席密碼，主席密碼請從會(huì)議組織者獲取。

     

• 申請發(fā)言

  當(dāng)會(huì)議中存在主席會(huì)場時(shí)，非主席會(huì)場如果需要發(fā)言，要向主席會(huì)場進(jìn)行申請。主席會(huì)場可允許或拒絕其他非主席會(huì)場的發(fā)言申請。發(fā)言申請得到主席會(huì)場確認(rèn)通過后，申請發(fā)言的會(huì)場就可以發(fā)言并被廣播，其他會(huì)場的麥克風(fēng)自動(dòng)關(guān)閉。

  說明： 

  僅當(dāng)會(huì)議中主席會(huì)場的終端設(shè)備為TE30、TE40、TE50、TE60或TX50時(shí)，才可申請發(fā)言。

  1. 點(diǎn)擊“更多”。

     

  2. 選擇“申請發(fā)言”，再單擊“申請”。

     

• 邀請入會(huì)
  • 當(dāng)有會(huì)場需要臨時(shí)加入會(huì)議時(shí)，可以通過“邀請入會(huì)”將該會(huì)場添加到會(huì)議中。
  • 可以搜索會(huì)場關(guān)鍵字，查找并選擇會(huì)場。也可以按Home鍵返回主頁，點(diǎn)擊“呼叫”，在“聯(lián)系人”頁簽下選擇需要呼叫的會(huì)場。

  點(diǎn)擊“邀請”，選擇需要邀請的會(huì)場，點(diǎn)擊“呼叫”。

  

• 選看會(huì)場

  當(dāng)主席會(huì)場沒有廣播某個(gè)會(huì)場，會(huì)議主席和與會(huì)者可以選擇觀看任意會(huì)場。

  1. 點(diǎn)擊“與會(huì)者”。

     

  2. 選擇需要觀看的會(huì)場，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊“大畫面觀看”。

     

• 廣播會(huì)場

  主席會(huì)場廣播某個(gè)會(huì)場時(shí)，所有與會(huì)會(huì)場被強(qiáng)制觀看該會(huì)場的圖像，主席會(huì)場仍然可以選擇觀看其他會(huì)場。

  主席會(huì)場可以廣播任意一個(gè)視頻會(huì)場，包括主席會(huì)場本身。

  1. 點(diǎn)擊“與會(huì)者”。

     

  2. 選擇需要觀看的會(huì)場，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊“廣播”。

     

• 修改畫面布局

  點(diǎn)擊“畫面布局”，選擇視圖模式。

  

  • 演講者視圖

    將小畫面拖動(dòng)到大畫面中，可以大畫面觀看該畫面。大畫面默認(rèn)被鎖定。只有釋放鎖定后，會(huì)議中聲音最大的會(huì)場將自動(dòng)大畫面觀看。

    點(diǎn)擊大畫面右上角可全屏觀看該會(huì)場，并且布局模式自動(dòng)切換為畫中畫視圖。

    

    點(diǎn)擊大畫面會(huì)場名稱旁邊，可選擇廣播、解除鎖定或者掛斷會(huì)場。

    

  • 畫中畫模式

    點(diǎn)擊大畫面會(huì)場名稱旁邊，可選擇廣播、解除鎖定或者掛斷會(huì)場。

    

  • 畫廊視圖

    點(diǎn)擊，可選擇廣播、大畫面觀看和掛斷會(huì)場。

    

• 掛斷會(huì)場
  主席會(huì)場可以選擇掛斷會(huì)議中某個(gè)已入會(huì)的會(huì)場。會(huì)場被掛斷后，將自動(dòng)退出會(huì)議。

  1. 點(diǎn)擊“與會(huì)者”。

     

  2. 選擇需要觀看的會(huì)場，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊“掛斷”。

     

• 全部靜音/靜音某個(gè)會(huì)場

  主席會(huì)場可以一鍵將其他會(huì)場全部靜音，也可以選擇關(guān)閉某個(gè)會(huì)場的麥克風(fēng)，靜音某個(gè)會(huì)場。當(dāng)某個(gè)會(huì)場被主席靜音后，會(huì)議中將不能聽到該會(huì)場的聲音。

  1. 點(diǎn)擊“與會(huì)者”。
  2. 選擇某個(gè)會(huì)場，點(diǎn)擊，關(guān)閉該會(huì)場麥克風(fēng)。點(diǎn)擊“全部靜音”，關(guān)閉所有會(huì)場麥克風(fēng)（主席會(huì)場不會(huì)關(guān)閉）。

     

• 延長會(huì)議

  可以通過 “延長會(huì)議”，延長會(huì)議時(shí)長。

  1. 點(diǎn)擊“延長會(huì)議”。
  2. 滑動(dòng)數(shù)字，選擇需要延長的時(shí)間，點(diǎn)擊“確定”。

     

• 離開會(huì)議

  主席會(huì)場可以選擇“離開會(huì)議”或者“結(jié)束會(huì)議”。

  主席會(huì)場選擇“離開會(huì)議”后，將會(huì)釋放主席權(quán)限并退出會(huì)議。

  如果該會(huì)議還未被結(jié)束，您可以在首頁的會(huì)議通知框區(qū)域，點(diǎn)擊“加入”再次入會(huì) 。再次入會(huì)后，則為普通與會(huì)者。

  1. 點(diǎn)擊“離開會(huì)議”。

     

  2. 點(diǎn)擊“離開會(huì)議”，退出會(huì)議。主席會(huì)場還可以點(diǎn)擊“結(jié)束會(huì)議”，解散會(huì)議。

     

• 會(huì)議鎖定

  主席會(huì)場可以將當(dāng)前的會(huì)議鎖定，會(huì)議鎖定后，其他會(huì)場無法呼叫入會(huì)，但主席會(huì)場仍然可以邀請其他會(huì)場。如有其他會(huì)場需要申請入會(huì)，可聯(lián)系主席會(huì)場的會(huì)議組織人，主席會(huì)場的會(huì)議組織人可邀請?jiān)摃?huì)場入會(huì)。

  1. 點(diǎn)擊“更多”。

     

  2. 選擇“會(huì)議鎖定”。打開會(huì)議鎖定開關(guān)。

     

• 新建或刪除白板
  1. 點(diǎn)擊“白板”。

     

  2. 進(jìn)入白板操作。
     • 點(diǎn)擊，新建另一頁白板，當(dāng)前白板內(nèi)容不會(huì)丟失。
     • 點(diǎn)擊和翻頁，查看已有白板。
     • 點(diǎn)擊，調(diào)出白板管理頁面，可以快速查找或者刪除任一白板。
     • 按Home鍵可以返回主頁。

     

• 編輯白板內(nèi)容
  • 點(diǎn)擊 ，選擇對應(yīng)的書寫筆（包含鉛筆、Mark筆和毛筆）以及顏色。
  • 橡皮擦：擦除書寫內(nèi)容可以通過手指點(diǎn)擦進(jìn)行精準(zhǔn)擦除，也可以通過拳頭或者手掌大面積擦除。
  • 雙擊可以選擇“擦除”或“清屏”。
  • 選擇“清屏”后，將 清空當(dāng)前白板全部內(nèi)容。
  • 圈選 ：選中書寫內(nèi)容進(jìn)行移動(dòng)、刪除、放大或縮小。
  • 撤銷：撤銷上一步操作。
  • 還原：還原上一步撤銷。
  • 發(fā)送郵件：郵件發(fā)送白板到收件人。具體操作請參見郵件發(fā)送白板。
  • 退出：退出白板頁面。

  

• 畫布縮放與鎖

  當(dāng)畫布縮放功能鎖定時(shí)，可以進(jìn)行兩人書寫。

  1. 狀態(tài)下，您可以通過手勢操控拖拽、移動(dòng)、拉大、縮小畫布。
  2. 點(diǎn)擊，圖標(biāo)變?yōu)?nbsp;，畫布縮放被鎖定。

  

• 郵件發(fā)送白板

  可以將編輯內(nèi)容后的白板發(fā)送到指定郵箱。需要先配置郵件服務(wù)器，具體操作請參考《配置指南》

  1. 編輯白板后，點(diǎn)擊。

     

  2. 輸入收件人郵箱地址，設(shè)置郵件主題，點(diǎn)擊“發(fā)送”。

     

• 共享白板給遠(yuǎn)端

  您可以將白板內(nèi)容共享給遠(yuǎn)端與會(huì)者，所有會(huì)場同時(shí)觀看白板演示。

  會(huì)議中，白板內(nèi)容實(shí)時(shí)同步到遠(yuǎn)端：包括布局同步，頁面同步，書寫，擦除，操作筆跡實(shí)時(shí)同步。

  1. 點(diǎn)擊“共享材料”，再點(diǎn)擊“共享”。

     

  2. 點(diǎn)擊“停止共享”，可以退出當(dāng)前白板共享。

     

• 進(jìn)入分屏協(xié)作模式

  Board最多支持二分屏顯示，默認(rèn)左右等分，支持移動(dòng)分屏線改變分屏顯示比例。新建窗口默認(rèn)右側(cè)打開。

  1. 在白板界面，輕觸Home鍵回到首頁。
  2. 點(diǎn)擊“應(yīng)用”，再點(diǎn)擊需要打開的應(yīng)用程序，進(jìn)入二分屏協(xié)作。

     

     

• 編輯/修改分屏協(xié)作

  進(jìn)入二分屏協(xié)助模式后，您可以對二分屏進(jìn)行編輯、修改，復(fù)制等操作。

  • 左側(cè)白板支持編輯、書畫、標(biāo)注等操作。
  • 點(diǎn)擊右側(cè)分屏的“工具欄＞”，也可進(jìn)入白板書寫狀態(tài)。

  

  • 點(diǎn)擊右側(cè)工具欄工具進(jìn)行書寫或標(biāo)注。
  • 點(diǎn)擊“粘貼到白板”，可以將標(biāo)注后的頁面發(fā)送到左側(cè)白板。
  • 點(diǎn)擊，退出編輯。

  

• 共享分屏協(xié)作

  會(huì)議中，進(jìn)入二分屏協(xié)助模式后，點(diǎn)擊“發(fā)起共享”您可以將二分屏左右兩側(cè)的內(nèi)容共享給遠(yuǎn)端會(huì)場（二分屏左右兩側(cè)的內(nèi)容不能同時(shí)發(fā)起共享）。

  

• 控制本地?cái)z像機(jī)（本地協(xié)作）
  1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”。

     

  2. 選擇“攝像機(jī)”。

     

  3. 按實(shí)際情況調(diào)節(jié)攝像機(jī)。
     • 按方向鍵調(diào)整本地?cái)z像機(jī)拍攝角度。當(dāng)Board的攝像機(jī)已處于最廣角時(shí)，不支持通過方向鍵進(jìn)行控制。
     • 按，攝像機(jī)回到初始位置 。
     • 按+放大圖像，
     • 按-縮小圖像。

     

• 開啟智能跟蹤（本地協(xié)作）

  開啟“智能導(dǎo)播”開關(guān)，（“未入會(huì)跟蹤”開關(guān)默認(rèn)關(guān)閉）在會(huì)議中，攝像機(jī)可以檢測說話的聲音方位，自動(dòng)調(diào)節(jié)攝像機(jī)至聲音方向，拍攝發(fā)言人特寫畫面。

  如同時(shí)開啟“未入會(huì)跟蹤”開關(guān)，則不管是否入會(huì)，攝像機(jī)都可以檢測說話的聲音方位，自動(dòng)調(diào)節(jié)攝像機(jī)至聲音方向，拍攝發(fā)言人特寫畫面。

  1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”。

     

  2. 選擇“攝像機(jī)”。

     

  3. 點(diǎn)擊打開“智能導(dǎo)播”/“未入會(huì)跟蹤”開關(guān)。

     

   

• 開啟語音助手
  1. 點(diǎn)擊“設(shè)置”。

     

  2. 選擇“語音助手”。

     

  3. 點(diǎn)擊打開語音助手開關(guān)。

     

• 使用語音助手

  您可以使用小微語音執(zhí)行以下功能操作：呼叫和取消呼叫、新建會(huì)議、加入會(huì)議、延長會(huì)議、添加會(huì)場、觀看會(huì)場和觀看多畫面、共享投屏和停止投屏、打開白板、調(diào)大或者調(diào)小音量、打開或者關(guān)閉會(huì)場麥克風(fēng)、智能診斷。

  為了能準(zhǔn)確地識別出語音，必須注意以下事項(xiàng)：

  • 發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，避免使用方言。
  • 建議說話時(shí)距離Board不超過3米。
  1. 對Board說“小微、小微” 。
  2. 小微回答“在”，并出現(xiàn)以上界面。告訴小微你的操作，例如“打開白板”。